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[창업일지] 5년차 스타트업 대표의
첫 사옥 구축 경험담

2021.09.30

※ 모버스를 이용한 @박대표 님의 경험담으로 구성된 이야기입니다.

새로운 사무실을 구하는 과정과 제가 이용해 본 모버스라는 서비스를 소개해 드리겠습니다!
사무실 구하고 있거나, 리모델링을 고민 중이거나, 사옥 이전을 앞두고 계신 분들께 도움이 될 만한 팁들이 있으니, 참고하시면 좋을 것 같아요.

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저는 이제 5년차 스타트업 회사를 운영하고 있는데요.
6명이 시작한 사업이 이제 제법 규모가 커져서 80명 정도가 되다 보니 조금씩 늘려서 사무실 이사를 해도 자리가 너무 부족하더라고요. 클라이언트 미팅이라던가 인재 채용, 직원들의 쉴 공간 부족 등 여러 불편함이 있고요. ㅜㅜ

그래서 임시방편으로 자리를 조금씩 늘리느니, 앞으로 더 커질 규모를 고려해 이제는 조금 제대로 사옥을 마련해야겠다 싶었어요.

Step 1. 매물 찾기 - 부동산 방문

발품을 많이 팔수록 좋은 곳을 구할 수 있으니까, 저도 최대한 많은 매물을 보기 위해 노력했습니다.

중개사에게 요청한 매물 조건은 3가지

- 지하철역과 최소 10분 이내의 역세권
- 컨디션 좋은 건물(채광, 보안, 화장실, 관리 등)
- 미팅룸, 라운지 등 공용 공간 확보할 수 있는 크기와 구조


건물 보러 다니기 시작!

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Step 2. 매물 비교

예산 안에서 원하는 조건에 맞는 건물 찾는 건 정말 쉽지 않죠.
마지막까지 조금 고민했던 사무실도 노후한 건물 시설, 인테리어 비용, 월 임대료 외에 드는 관리비가 높은 점 등이 결국 발목을 잡았습니다.

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복도, 계단, 창호에서 오래된 건물의 느낌이 들죠.
이런 부분은 인테리어로도 한계가 있고 건물주와 협의하기도 어렵죠.
앞으로 클라이언트 미팅도 많아지고 좋은 분들 채용하려면 첫인상이 중요한데 사무실 방문 전에 이미 평가가 될 것 같았습니다.

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천장, 바닥, 마감은 물론이고 냉난방기 설치도 필요해 보입니다.
인테리어 비용도 많이 들 것 같았고 업체는 또 언제 찾나.. 막막해졌죠.

지하철역과의 거리는 도보로 7~8분 정도 됐고, 공간도 꽤 컸지만, 첫 사옥인 만큼 어느 정도 레벨은 맞추고 싶은데.. 공사를 하면 나중에 원상복구비까지 드니 초기 비용이 너무 크겠다는 계산이 빠르게 나왔습니다.

Step 3. 관리 비용 체크

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사무실 구할 때, 많이 놓치는 부분이 관리비인데요. 이것도 매달 드는 고정비이기 때문에 꼼꼼하게 따지셔야 합니다. 관리비는 얼마인지, 어디까지 얼마나 자주 관리해주는 건지 같은 것들이요.

저희는 여성 직원분들이 많은데요. 특히, 화장실을 꼼꼼히 봐 달라는 요청이 있었어요. 남녀공용은 아닌지, 칸수가 너무 적거나 청소는 해주는 건지. (저도 중요하다고 생각합니다)
하지만, 제가 본 사무실들은 건물 관리에 화장실이 포함되어 있지 않아서 저희가 직접 하거나 따로 청소 업체를 고용해야 했고.. 생각보다 많은 곳이 남녀 공용이나 층이 나누어져 있어서 이용하기 불편할 것 같았습니다.

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화장실 얘기가 나와서 말인데.. 이건 사무실 옮기기 전 저희 회사의 탕비실 모습인데요. (정리가 안 되어 있어 부끄럽네요) 사무실을 구할 때 사무실 관리는 어떻게 할 건지도 꼭 생각해봐야 합니다.
저희도 직원들이 돌아가면서 청소하고 비품 구입하면서 유지했는데 막상 하다 보니 손이 너무 많이 가더라고요. 직원들에게 업무가 아닌 일을 주는 것 같아 눈치도 보이고. 따로 청소 업체를 쓰자니 비용이 부담되니까요.

아무튼, 이렇게 사무실을 알아보다 보니 오히려 고민이 커졌습니다. 어떤 사무실로 가야 초기 비용과 관리비를 줄일 수 있는지, 인테리어 업체는 어디가 좋고, 비용은 어느 정도가 적절한지.. 어떤 사무실을 어떤 업체를 정해야 할지 판단이 잘 안 서더라고요. 알아본다고 쓰는 시간과 돈이 너무 아까웠고요.

그러다 모버스라는 서비스를 알게 됐는데요! 모버스를 통해 원하는 조건의 사무실을 빠르게 구할 수 있었어요.

모버스로 사무실 구하기 한 번에 해결

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모버스란? 200평 이상 규모의 사무실이 필요한 기업들을 위해 부동산 매물 찾기부터 공간 컨설팅, 인테리어부터 오피스 운영까지 전 과정을 패스트파이브가 책임지고 관리해 주는 원스톱 서비스입니다.

모버스는 저처럼 사무실을 새로 구하거나, 사옥을 이전하는 기업들을 대상으로 매물 찾기부터 원하는 컨셉에 맞는 인테리어, 사무실 운영까지 한 번에 해결해 주는 서비스인데요.

사무실에 관련된 모든 것을 사무 공간 전문가들이 알아서 해주기 때문에 매물 찾는 시간을 아끼고 싶고, 인테리어 견적서를 봐도 뭐가 뭔지 잘 모르겠고, 사무실 운영 비용을 줄이고 싶은 대표님들에게 딱인 서비스라는 생각이 들었어요.

모버스로 사무실 마련하는 과정

1. 원하는 사무실 조건 전달
2. 매물, 인테리어, 사무실 관리 방식 제안받기
3. 입주
4. 오피스 전문가들이 운영해주는 사무실에서 일하기


모버스를 직접 경험해 보신 분들이라면, 이래서 전문가에게 맡기라고들 하는구나~ 실감하시게 될 거예요.

'한 명'의 담당자와 커뮤니케이션

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제가 모버스를 이용하며 가장 처음 편하다고 느꼈던 건, 한 명의 담당자하고만 커뮤니케이션했던 점입니다. 부동산 이곳저곳을 다니지 않고, 건물마다 다른 운영 정책을 비교해가며 건물주와 복잡하게 커뮤니케이션할 필요 없이 한꺼번에 얘기할 수 있는 사람이 있다는 게 정말 든든했어요.

우선, 모버스 담당 매니저를 배정받고, 예산, 사무실의 컨디션과 위치, 인테리어 컨셉 등 제가 원하는 조건들을 말하면 담당자께서 매물을 알아보시고 알려 주시는데요.
제가 여기서 느꼈던 건 역시 전문가들은 다르다는 점입니다.

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제가 직접 사무실을 알아볼 때 절대 볼 수 없었던 매물을 척척 찾아서 제시해 주시더라고요. 그동안 온종일 돌아다니며 발품을 팔았던 시간이 아깝게 느껴졌죠. 그렇게 쉽게 매물을 찾고, 다음은 인테리어 단계로 넘어갔습니다.

사무실 인테리어 전문가는 따로 있다

일반 사무실을 구할 때 가장 막막했던 점 중 하나는 레이아웃을 어떻게 짜야 할지 고민이 됐던 점인데요. 여러 인테리어 업체 도움을 받아 보기도 했지만, 인테리어 시세와 기준을 모르다 보니 제가 받은 비용이 싼 건지 비싼 건지도 조금은 모호하고 레이아웃을 어떻게 구성해야 하는지도 잘 모르겠더라고요.

인테리어에 치중하면 놀리는 공간이 생기고, 또 너무 촘촘하게 하기에는 사무실 분위기가 별로일 것 같았거든요.

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모버스는 의뢰를 하면 제가 원하는 컨셉을 참고해 우리 회사에 어울리는 레이아웃과 컨셉을 알아서 맞춰서 디자인해줍니다.
사무 공간 전문 디자이너분들께서 해주시는 거라 그런지 사무공간이 효율적으로 구성되고 디자인이나 소재에서도 확실히 일반 인테리어 업체와는 차이가 있어 보였습니다.

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사무실 운영과 관리 걱정 해결

앞서 말씀드린 것처럼 건물마다 운영 정책이 조금씩 달라 관리비에 포함되는 요소가 다른데요. 그렇기 때문에 화장실 청소나 개별 사무실 공간은 따로 업체를 구해 청소를 맡겨야 합니다.

하지만 모버스가 제공하는 서비스에는 사무실 운영과 관리도 추가할 수 있어서 청소나 보안, 커피 등과 같은 외주 업체의 손을 빌려야 하는 것들도 해결되더라고요.

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사옥 이전을 알아보신 분들,
사옥을 새로 마련하고 싶은 분들,
큰 규모의 기업이 이용할 사무실을 알아보는 분들
이라면 공감하셨을 거라 생각합니다.

시간에 쫓겨 급하게 구하게 되는 사무실은 여기저기서 새 나가는 비용이 당연히 발생하게 됩니다. 인테리어도 일단 하고 나면 원복하기 쉽지 않죠. 사무실에 관한 복잡한 문제들로 고민 중이라면 모버스 전문가와 함께 원스톱으로! 편하게 구하시길 바랍니다.

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