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인터컨티넨탈 호텔에 사무실 구축한
LIG 경영지원팀 담당자 인터뷰

2021.11.25

모버스는 국내 대표 공유오피스 브랜드인 패스트파이브가 만든 토탈 오피스 솔루션입니다. 200평 이상 규모로 사옥을 이전할 때 매물 찾기부터 인테리어 시공, 입주 후 관리까지 전 과정을 책임집니다.

모버스를 통해 삼성동 인터컨티넨탈 호텔에 지주사 사무실을 구축한 LIG! 프로젝트를 담당하신 경영지원팀 매니저님과 인터뷰를 진행했습니다.

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Q. 인터뷰에 응해주셔서 감사합니다. 인터뷰하시는 분 자기소개를 부탁드립니다.

A. LIG 지주사에서 경영지원팀으로 근무하고 있는 여진수 매니저입니다. 인사, 총무 홍보, 보안 등의 업무를 총괄하고 있습니다.

 

Q. 최근 모버스를 통해 사무실을 구축하셨는데요. 해당 사무실을 구축하게 된 배경이나 계기는 무엇이었을까요?

A. 상주 직원이 임원분들을 포함하여 15명 내외일 정도로 크지 않은 사무실(103평)인데요. 그래도 저희가 쓸 사무실을 좀 더 의미 있는 공간으로 구축하고 싶었습니다. 마침 저희가 최근 새로 선포한 핵심가치가 '개방과 긍정'이어서 이런 부분들도 오피스에 반영이 되었으면 좋겠다고 생각했죠.

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Q. 인터컨티넨탈호텔 2층 오피스 공간을 사무실로 쓰고 계신데, 위치를 이곳으로 선정하신 이유는 무엇일까요?

A. 매물을 찾으면서 빌딩 매입이나 리모델링까지 가능성을 열어두고 40~50개 정도를 봤었는데요. 그러던 중에 호텔인데도 오피스 공간이 있는 이 매물을 발견하게 됐습니다.

장점이 굉장히 분명하더라고요. 특급 호텔이다 보니 정문에서부터 에스코트를 해주는 점이나 출근 시 로비에서 직원들에게 인사를 하며 맞아주기도 하고요. 건물 시설관리 수준도 일반 오피스 빌딩에 비해서 퀄리티가 높다고 판단하여 이 건물로 사무실 위치를 정했습니다. 매물은 저희가 직접 알아보고 모버스는 인테리어 설계부터 함께했죠.

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Q. 모버스를 어떻게 알게 되셨는지 궁금합니다.

A. 지주사 TF팀 중 기존 사무실을 쓰기 어려운 팀들은 외부 공유오피스를 사용하고 있는데요. 관련해서 TF팀들의 니즈를 직접 듣고 여러 공유오피스들을 돌아보기도 했고, 직접 비교해 본 끝에 패스트파이브 을지로점을 TF팀 사무실로 쓰게 됐어요.

그러던 중에 지주사 사무실 구축 계획이 잡히면서 패스트파이브 커뮤니티 매니저분에게 인테리어 업체 정보를 구했고 패스트파이브에서 사옥 구축 서비스인 ‘모버스’를 직접 운영하고 있다는 것을 전해 듣고 모버스에 의뢰를 하게 되었죠. 이미 여러 패스트파이브 지점들을 둘러봤었고, 실제 이용하고 있었기 때문에 이미 확실한 레퍼런스가 있는 셈이라 ‘여기면 괜찮겠다’라는 신뢰가 든 것 같아요.

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Q. 설계 과정을 함께 할 수 있는 업체를 꽤 여러 곳 고려하셨을 것 같은데, 모버스와 함께하기로 결정하신 이유는 무엇일까요?

A. 모버스를 포함하여 총 3곳 정도 고려를 했었는데요. 공사 기간이나 비용 및 공정에 관한 불확실성이 컸던 타 업체들에 비해 모버스는 리스크가 없었습니다. 비용, 기간 측면에서 확신을 주어서 가장 신뢰할 수 있는 곳이 모버스였어요.

 

Q. 총 사무실 구축 기간은 얼마나 걸리셨을까요?

A. 총 기간으로 따지면 40여 일인데요, 명절이나 기타 연휴도 껴있던 시기라서 휴일을 전부 제외하면 실질적으로는 30일 내외로 소요되었습니다. 굉장히 빠듯한 시간에 진행된 프로젝트였죠.

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Q. 새로운 사무실을 간단하게 소개해 주세요!

A. 라운지가 중앙에 있고 임원분들이 필요 시 쓰실 수 있는 사무 공간과 직원들의 업무 공간, 미팅룸 그리고 서브 휴게 공간으로 크게 이렇게 구분해 봐주시면 되고요. 저희가 특별히 요청했던 공간은 오피스 안에서 쓸 수 있는 세면실인데요. 세면실도 기능적으로만 접근한 게 아니라 모버스 디자이너님이 미관적으로도 깔끔하게 잘 구축될 수 있도록 내부 인테리어를 정말 신경 써 주셔서 좋았습니다!

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Q. 모버스에 의뢰하실 때, 특별히 신경 쓰거나 요청한 사항은 어떤 게 있었나요?

A. 임원분들도 오가시는 사무실이긴 하지만 직원들 위주의 공간으로 만들 수 있도록 설계했습니다. 직원들의 편의시설을 어떻게 만들 것인가에 대해 고민을 많이 했어요.

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Q. 인직원 편의 시설이라면 어떤 것들이 있을까요?

A. 라운지나 휴게 공간이요. 이전 사무실에는 이런 라운지가 없었는데 이번 사무실 구축을 통해 직원들을 위한 라운지 공간을 만들 수 있었습니다. 메인 라운지 외에 사무 공간 쪽에도 휴게 공간을 하나 더 구축했는데요. 이곳 인터컨티넨탈 호텔 위치가 봉은사를 마주 보는 뷰라서 이런 장점들을 활용한 휴게공간을 만들었죠.

 

Q. 요청한 내용은 잘 구현되었을까요? 직원분들의 만족도가 궁금합니다!

A. 네. 잘 구현됐습니다. 인테리어 레퍼런스를 직접 찾기도 했지만 모버스와 정말 많이 의논했거든요!

제시한 레퍼런스에 맞추어서 모버스에서 잘 만들어주었고요. 103평이라는 공간 안에서 어떻게 하면 직원들에게 만족을 줄 수 있는 설계를 할지 정말 고민을 많이 했는데 덕분인지 직원들의 만족도가 특히 높습니다.

‘이렇게도 가능한가요?’라고 물었을 때 늘 ‘된다’고 긍정적인 답변을 주어서 더욱 순탄했던 것 같습니다. (웃음)

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Q. 모버스와 진행하시면서 가장 만족스러웠던 점은 무엇이었나요?

A. 패스트파이브 공유오피스 지점들이 이미 있고, 여러 곳을 직접 눈으로 봤기에 확실한 레퍼런스가 있는 느낌이었어요. 인테리어라는 게 정말 리스크가 큰 영역인데 모버스는 안심이 되더라고요. 좋은 레퍼런스들 덕분에 리스크에 대한 불안감이 적었고요. 또 지금까지 그 레퍼런스를 함께 만들어온 협력사들이 이미 있다는 점이 정말 좋았던 것 같아요. 검증된 곳들이라고 볼 수 있잖아요.

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Q. 모버스, 다른 회사에도 추천하시나요? 자유롭게 후기를 말씀해 주세요.

A. 그럼요. 사무실 인테리어 하는 업체들 사실 제시하는 레퍼런스나, 컨셉들이 다 비슷비슷하다고 느꼈었거든요. 반면에 모버스는 가구부터 소재까지 대부분 새로운 것들로 채워져서 특히 만족스러웠습니다.

모버스 자체가 계속 커가고 있는 브랜드이다 보니 앞으로도 기대가 커요! 우리 회사만의 공간을 만들고 싶거나, 사무실 구축이 처음인 담당자라면 모버스 상담 받아보시라고 추천하고 싶습니다.

 

모버스가 만든 LIG의 사무실! 어떻게 보셨나요?
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