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사무실 청소, 탕비실 관리 업무 줄이고 싶다면?

사옥 이전을 단 25일 만에!?
로앤컴퍼니 좌충우돌 사무실 구축기

2022.08.30

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모버스는 국내 대표 공유오피스 브랜드인 패스트파이브가 만든 토탈 오피스 솔루션입니다. 200평 이상 규모로 사옥을 이전할 때 매물 찾기부터 인테리어 시공, 입주 후 관리까지 전 과정을 책임집니다.

강남대로변 신축 빌딩에 자리 잡은 법률상담 서비스 ‘로톡’을 운영하는 로앤컴퍼니.

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신규 사옥을 구축하면서 신축 빌딩의 공사 지연 등으로 험난한 사무실 구축 과정을 경험했는데요.

그 비결이 무엇이었는지, 어려움을 극복하고 로앤컴퍼니 사옥 구축 프로젝트를 잘 마무리한 모버스 담당자 최기윤 매니저님과 함께 이야기를 나누어 봤습니다.

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Q. 최근 사옥을 이전한 회사 로앤컴퍼니는 어떤 회사인가요?

A. 로앤컴퍼니는 변호사와 의뢰인들이 법률 시장에서 겪는 어려움과 문제점을 해결하는 법률 서비스 플랫폼 ‘로톡’을 운영하는 스타트업입니다. 최근 회사가 빠르게 성장하고 있고, 임직원 숫자도 늘어나서 이에 맞는 새로운 사옥을 구축하기 위해 모버스에 의뢰를 주셨습니다.

 

Q. 로앤컴퍼니가 모버스를 선택한 배경은 무엇인가요?

A. 아무래도 젊은 매니저들이 적극적으로 소통하고, 사무실 구축하면서 발생할 수 있는 여러 문제에 빠르게 대응할 수 있다는 것에 매력을 느끼신 것 같아요.

그리고 공유오피스를 빠르게 오픈했던 경험과 그동안 모버스가 진행했던 프로젝트에 대한 믿음이 있으셨습니다. 효율적인 공간 활용이 필수인 공유오피스 공간 기획 경험은 로앤컴퍼니가 필요로 하는 부분이었는데요.

사무공간과 미팅룸, 휴게 공간 등을 ‘얼마만큼의 규모와 개수로, 어느 위치에 배치할 것인가’와 같은 노하우는 패스트파이브가 가장 잘하고 있기 때문에 함께 하게 되었습니다.

 

Q. 의뢰받은 사무실의 규모나 조건은 어땠나요?

A. 조건은 명확했습니다. 250평 공간에 140명의 임직원이 일할 수 있는 공간을 만들어야 했고, 6월이 되기 전에 입주를 마쳐야 했어요.

 

Q. 고객사에서 가장 중점을 두어 요청했던 인테리어 포인트는 무엇일까요?

A. 앞서 말씀드렸듯 효율적 공간 활용을 핵심 포인트로 요청해주셨습니다. 보통 저희가 인당 2.5 ~ 3평을 잡으시라고 말씀드리는데 로앤컴퍼니의 경우, 임직원 수 대비 여유로운 공간 면적은 아니었죠. 최대한 답답함이 없도록 업무 공간을 기획하는 동시에 적당한 공용 공간과 미팅룸도 확보해야 했습니다.

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라운지를 넓게 쓰기 위한 3D 아이디어 시안

예를 들어, 폴딩 도어를 활용해서 대형 회의실을 확장하여 라운지를 더 넓게 쓰거나 라운지까지 회의 공간으로 확장하여 사용 가능하도록 하는 등 플렉서블한 공간을 구성한 것처럼요.

 

Q. 좋으네요! 또 다른 곳들은 어떻게 구성했는지 궁금한데요. 로앤컴퍼니 사무실 소개 부탁드려요.

A. 로앤컴퍼니 사무 공간으로 들어가면 먼저 높은 층고와 확 트인 업무 공간이 눈에 띕니다.

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3층에 위치하여 건물과 강남대로가 어우러져 건물만 보이는 고층보다 더 다채로운 뷰를 제공합니다. 특히, 통창을 통해 빛도 잘 들어와서 밝은 환경에서 근무를 할 수 있다는 것이 장점입니다.

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공용공간은 기업의 철학이 담긴 문구가 벽에 장식되어 있고, 휴식을 취할 수 있는 라운지로 구성되어 있습니다.

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사무 공간과 휴게 공간 사이에는 2~4명이 모여서 담소를 나누거나 집중해서 업무 할 수 있는 부스를 비롯하여, 8인실부터 20명 이상이 들어갈 수 있는 대형 회의 공간까지 마련되어 공간을 꼼꼼하게 활용했습니다.

 

Q. 빈백이 있는 크리에이티브 룸이나 낮은 소파가 있는 회의실은 다른 회사에서는 볼 수 없는 공간이라서 인상 깊었는데요. 어떤 의도가 있었을까요?

A. 로앤컴퍼니는 개발자가 많은 기업이라서 창의적인 회의, 브레인스토밍이 필요한 업무를 진행하기 좋은 공간을 구성해달라고 요청하셨습니다.

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특히 낮은 소파가 있는 회의실은 바닥을 타일이 아닌 러그를 깔아서 좀 더 편안하게 대화를 나눌 수 있도록 인테리어 하였습니다.

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그리고 사무실 인테리어는 기업의 철학, 문화, 아이덴티티까지 담는 것이 중요하기 때문에 그런 고객사의 요청도 부분도 신경 써서 담았습니다.

저희 모버스와 사무 공간 구축을 진행하시면 기업 아이덴티티를 담는 부분을 우선해서 디자인 기획해드립니다. 필요로 하는 기능적, 심미적 공간이 있다면 어떻게든 구현하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

 

Q. 이번 프로젝트를 진행하면서 엄청난 어려움이 있었다고 하셨는데요. 자세히 말씀해주세요.

A. 가장 어려웠던 점은 역시 일정이었습니다. 기존에 사용하던 사무실에서 계약 기간 종료 후 반드시 퇴주해야 했는데, 입주해야 하는 케이스퀘어 건물은 완성되지도 않은 상태였죠. 신규 사옥의 건물이 신축이다보니 4월을 목표로 했던 준공 일정은 계속 밀리고, 모버스가 인테리어 할 수 있는 기간은 점점 짧아졌습니다.

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입주 일정을 맞추기 위해 저희에게 주어진 시간은 단 25일이었습니다. 빠르게 인테리어 공사를 완료 할 필요가 있었고, 일정을 맞추기 위해 협력 업체들과 함께 최대한 노력했습니다. 마지막으로 제휴 이사업체까지 소개하여 예정일에 입주를 완료할 수 있었습니다.

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심지어 원했던 일정보다 이틀 먼저 이사를 완료하고 편하게 업무를 시작하실 수 있도록 해드렸죠. 만약 인테리어 공사까지 늦었다면 임시 사무실의 임차료, 짐 보관료 및 이사비 등 불필요한 비용이 많이 낭비되었을거에요.

 

Q. 와.. 정말 힘드셨을 것 같은데요. 고객사의 만족도는 당연히 높았겠죠?

A. 네, 일정 조율이나 건물 관리 측과의 소통 등 사무실 구축에 관련된 모든 커뮤니케이션을 저희가 담당 했기 때문에 전반적인 관리 리소스가 줄어들었다는 점에서 가장 만족하셨습니다.

기업 자체적으로 사무실 구축에 관련된 커뮤니케이션을 하는 경우도 있지만, 아무래도 전문가가 아니다 보니 내용을 이해하고 협의하는데 시간이 더 걸리게 되죠.

모버스 담당자에게 이 과정을 맡기면 고객사 측에서는 의사 결정만 빠르게 하면 되니 일정 지연을 방지할 수 있습니다.

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다행히, 저희 모버스 담당자들이 주요 업무를 진행하고 있었기 때문에 고객사 측에서는 업무 인수인계와 여러 사건 사고로 인한 일정 지연을 방지 할 수 있었습니다.

 

Q. 사무실 구축도 더 효율적으로 하는 방법이 있는 거네요.

A. 사실 사무실 구축을 하다보면 많은 일들이 발생합니다.

중요한 건, 이 문제들을 어떻게 해결 하느냐에 있는 것 같아요. 일정이 밀려서 비용과 시간을 낭비 할 수도 있고, 잘 대처하고 해결해서 정상 일정을 소화 할 수 있으니까요

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아무래도 모버스 매니저들이 기업 총무팀이나 사무실 구축을 처음 하시는 담당자들보다 더 많은 경험이 있으니, 저희를 믿고 맡겨 보시라고 말씀드리고 싶습니다. 사무실 구축이 더 쉽고 수월해지실 거예요.

로앤컴퍼니 사옥 인테리어 후기 어떻게 보셨나요? 책임감 있게 일하는 모버스 매니저와 함께라면 사무실 구축이 쉬워집니다. 지금 바로 상담 신청하세요!

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