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[사옥 구축은 처음이라]
초보 경영지원팀의 매물 찾기 리얼 후기

2022.09.22

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모버스란? 200평 이상 규모의 사무실이 필요한 기업들을 위해 부동산 매물 찾기부터 공간 컨설팅, 인테리어부터 오피스 운영까지 전 과정을 패스트파이브가 책임지고 관리해 주는 원스톱 서비스입니다.

※ 모버스를 이용한 경영지원팀 @이매니저 님의 경험담으로 구성된 이야기입니다.

우리 회사는 벌써 5년째 공유오피스를 이용 중인데, 현재 사무실에 대한 직원 만족도가 높아 그동안 옮길 생각을 해보지 못했다. 처음 4인실에서 현재 50인실까지 3번 정도 확장했을 뿐이었다.

하지만 내년 상반기에는 80명, 하반기에는 100명으로 직원이 늘어날 예정이라 직원 유대감 형성이나 조직문화 측면에서 단독 사옥의 필요성이 커졌다. 크리에이티브 에이전시 특성상 회사가 성장할수록 클라이언트 미팅도 많아져 독립적인 미팅룸 확보도 필요하고.... 무엇보다 우리 만의 아이덴티티를 강조한 사옥을 꾸리고 싶어졌다.

경영지원팀 2명이 TF가 되어 매물 찾기만 벌써 석 달째. 부동산만 10곳 넘게 컨택했는데 부동산은 임차사 편이 아니었다. 모든 정보를 솔직하게 알려주기보다 계약을 유도하는 것 같다는 느낌을 받기도 했고, 정제되지 않은 너무 많은 매물을 보여줘서 실속이 없었다. (투어 다니느라 일할 시간 부족하니 맨날 야근...ㅜㅜ)

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두 달이면 이사까지 가능하다고 예상했는데… 사옥 구축 초보의 큰 착각이었다. 그렇게 퇴사 욕구가 마구마구 치솟던 때에 패스트파이브 커뮤니티 매니저님이 ‘모버스’라는 서비스를 소개해주었다. 오늘은 모버스를 통해 사무실 매물 찾은 후기를 정리해보고자 한다.

STEP 1. 5초 만에 끝난 사무실 견적 신청

모버스는 사무실 중개부터 인테리어, 관리까지 사옥 구축에 관련된 모든 서비스를 올인원으로 받을 수 있는 서비스다. 홈페이지를 살펴보면서 우리는 바로 견적부터 받아보기로 했다. 빠른 결정을 내릴 수 있는 이유는 딱 하나였다. 패스트파이브가 제공하는 서비스라는 것! 40개가 넘는 지점을 운영하는 국내 1위 공유오피스인 만큼 사무실 임대, 임차 경험이 많고 전문적이니 믿을 수 있겠다는 생각이 들었다.

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홈페이지에서 단 3개의 질문에 답했을 뿐인데 사무실 중개 견적 신청이 완료됐다. 전화로 구구절절 설명했던 부동산과는 비교할 수 없는 간편 시스템이어서 일단 합격.

STEP 2. 족집게 강의 같았던 첫 미팅

견적 신청 후 바로 미팅 날짜를 잡았다. 첫 미팅에서는 어떤 사옥을 원하는지 우리 의견을 다각도로 물어봐 주었다. 그런데 사실 우리는 뾰족한 니즈가 없어 답변이 어려웠다. 사옥 구축이 처음이라 직원들 니즈를 추려내는 일부터 어려웠기 때문이다. 기존 직원들은 패파에 익숙해져 새로운 환경에 대한 반감과 귀찮음이 있었고, C레벨부터 신입까지 원하는 게 너무 많았다.

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오히려 모버스 중개 매니저가 우리는 생각하지 못한 니즈들을 콕콕 집어 족집게처럼 설명해주었다. 예를 들어 우리는 추가 채용에 대비해 공간을 유동적으로 사용할 수 있도록 단독 꼬마빌딩이 좋을 것 같다고 생각했는데, 모버스 중개 매니저 분은 도리어 대형 빌딩이 위아래 층에 나는 공실을 잘 활용하면 확장에 유리하다고 했다. 입주 시기도 막연하게 ASAP라고 정해뒀는데 계약부터 인테리어, 입주까지 전문적으로 설명해주니 우리는 그제야 제대로 된 플랜을 짤 수 있었다.

우리가 무엇을 원하는지, 어떤 것을 모르는지에 대한 인지가 부족해 그동안 매물 찾기도 어려웠구나 하는 생각이 들었다. 처음부터 모버스를 만났다면 헛되이 고생하지 않았을 텐데 후회될 뿐! 지금이라도 알게 돼서 천만다행ㅠㅠ

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STEP 3. 모버스에서만 만날 수 있었던 맞춤 매물

첫 미팅 후 7곳 정도 사무실을 추천받았다. 우리가 원했던 꼬마빌딩과 중개 매니저가 추천해줬던 대형 빌딩이 골고루 구성돼 있었다. 또한 단순 임대료부터 예상 관리비까지 꼼꼼하게 정리돼 있어 깜짝 놀랐다. 예상 관리비는 사옥 예산을 짤 때 빠뜨리기 쉬운 영역인데 모버스가 먼저 챙겨주어 더 촘촘한 계획을 세울 수 있었다.

그렇게 세세하게 따져보고 가격이나 위치가 가장 합리적인 3곳을 직접 방문했다.

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공간 계획을 미리 예상해볼 수 있었던 도면

처음 방문한 곳은 삼성역 근처 빌딩이었다. 모버스에서 미리 준비해준 도면과 매물 비교표가 있어 투어하면서 공간 활용 계획까지 미리 구상해볼 수 있었다. 다만, 우리가 원했던 패스트파이브 라운지 같은 공간을 어떻게 구현해야 좋을지 감이 안 잡혔다.

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함께 사무실 둘러보는 모버스 중개 매니저

이런 어려움을 이야기하니 중개 매니저가 직접 도면과 현장을 비교하며 효과적으로 공간을 구현하는 노하우도 알려줬다. (거의 영업비밀 아닌지??) 모버스가 중개뿐 아니라 인테리어와 사무실 운영까지 제공하는 서비스여서 매물의 아쉬운 점을 보완할 수 있도록 현실적인 조언을 해줄 수 있는 것 같았다.

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1층 주차까지 확보된 최신 리모델링 사무실 (엘리베이터까지 교체 완료!)

다음은 우리가 원했던 꼬마빌딩을 방문했다. 역삼역에서 도보 2분이어서 직원들 출퇴근을 고려했을 때 가장 마음에 드는 위치였다. 역에서 가까운 이면도로에 위치한 조용한 단독 사옥은 그동안 부동산에서 볼 수 없었던 알짜 매물이었다. 사무실 관리 측면에서 몇 가지 궁금한 점들이 생겨 물어봤더니, 필요한 부분은 모버스가 건물주와 조율해주기로 해서 마음이 놓였다.

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중개 매니저가 루프탑 정원으로 활용하길 추천해준 옥상

이동할 때는 택시를 이용했는데 자차를 이용하는 것보다 훨씬 편했다. 강남 지역은 주차가 너~무 힘들어 부동산 다닐 때마다 불편했던 경험이… 그리고 택시에서 매물 관련 에피소드나 사옥 구축에 관한 고충을 나누며 매니저님과 전우애가 생겼다. (강남 사무실 매물 찾기는 전쟁이다.)

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원상 복구 중인 강남역 빌딩 내부

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따로 청소 업체를 쓰지 않아도 돼서 좋을 듯한 빌딩 관리 화장실

마지막은 강남역 도보 8분 거리 대형 빌딩이었다. 일단 이런 프라임 빌딩에 우리 회사가 들어갈 수 있다고 생각지 못했는데 모버스에서 추천해줘서 놀랐다. 17층 높이인 만큼 뷰가 정말 좋았고, 전 층 사용이라 독립적인 사무실 운영에도 유리한 매물이었다. 좋은 조건이라 예산을 살짝 오버했지만, 같은 건물 4층의 패파 메인 라운지와 미팅룸을 이용해도 된다는 점이 매력적이었다. 오직 모버스와 계약했을 때만 누릴 수 있는 장점이었다.

직원들이 더 좋아할 것 같은 강남역 빌딩 외관 (모버스에서 공유해줌)

STEP 4. 어려운 임차 의향서도 모버스에서 척척

현재 C레벨 컨펌만 완료되면 임차 의향서를 제출할 예정이다. 임차 의향서 제출 시 회사 소개서, 재무제표 등 필요한 서류가 많다고 해서 걱정이 앞서지만… 모버스에서 함께 체크해주고 준비해준다고 하니 든든하다. 왠지 중개 매니저한테 엄청 많이 물어보고 도움을 구하게 될 것 같다.

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우리보다 더 꼼꼼하게 알려주는 모버스 매니저들

STEP 5. 사무실 계약 이후에도?

원래는 중개 서비스만 모버스를 이용하려고 했는데, 추후 인테리어와 사옥 관리도 모버스에서 진행할지 내부 논의 중이다. 우리가 원하는 트렌디한 라운지나 집중도 높은 사무실을 전문적으로 구현할 수 있는 곳이 있을까? 오피스 구축 경험이 많은 모버스만큼 잘해낼 곳이 있을지 의문이다.

사실 사옥 구축은 경영지원팀 입장에서도 굉장히 드문 이벤트다. 대부분 회사가 원래 쓰던 사무실이 있고 그 편리함을 벗어나기란 정말 어렵기 때문이다. 특히 우리 회사처럼 공유오피스만 써오던 회사는 더더욱! 경영지원팀도 생소한 사옥 구축을 믿고 맡길 수 있는 모버스가 있어 다행이다.

혹시 우리처럼 첫 사옥 구축에 어려움을 겪는다면 전문가인 모버스를 만나보길!

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