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대기업도 어려운 사무실 구축,
모버스로 난이도 확 낮추는 방법

2022.09.19

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모버스는 국내 대표 공유오피스 브랜드인 패스트파이브가 만든 토탈 오피스 솔루션입니다. 200평 이상 규모로 사옥을 이전할 때 매물 찾기부터 인테리어 시공, 사무실 운영 관리까지 전 과정을 책임집니다.

사무실 구축 업무를 맡게 되셨나요? 어디서부터 어떻게 해야 할지 고민이 많으실 텐데요. 사무실 구축, 막막할 수밖에 없는 이유가 있습니다.

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● 우리는 부동산 전문가가 아닙니다

부동산, 인테리어 산업은 수요자와 공급자 간 정보 불균형이 심한 대표적인 레몬마켓입니다. 하지만 사무실 구축 업무는 열에 아홉 인사·총무 담당자가 맡게 되는데요. 사무실 구축 전문가가 아니다 보니 정확한 판단을 내리기가 어렵습니다.
부동산 사장님이 추천하는 매물이 정말로 괜찮은 매물인지, 인테리어 비용은 합리적으로 산정되었는지, 시공은 문제없이 잘 진행되고 있는지 말이죠. 한두 사람이 한두 달 사용하는 공간이 아니기 때문에 ‘알아서 잘해주세요’라고 할 수도 없습니다.

 

● 커뮤니케이션 리소스가 많이 듭니다

사무실을 구축하는 과정에서 수많은 업체와 커뮤니케이션합니다. 여러 업체를 찾아보고, 가견적을 요청하고, 질문하고, 또다시 다른 업체를 찾는 과정을 반복해야 하죠. 업체를 결정한 이후에도 상황은 크게 달라지지 않습니다.
부동산, 인테리어, 시공, 운영관리 업체가 각기 다르다 보니 회사의 니즈와 히스토리, 이슈 사항을 설명하고 또 설명해야 합니다. 업체가 늘 때마다 커뮤니케이션 코스트는 배로 늘어납니다.

커뮤니케이션 채널이 많다는 것은 커뮤니케이션 과정에 빈틈이 발생할 여지가 크다는 의미이기도 한데요. 이러한 빈틈이 모여 사무실의 완성도에 영향을 미칠 수 있습니다.

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사무실 고민, 처음부터 끝까지 믿고 맡길 수 있는 전문가를 찾고 있다면 국내 1위 공유오피스 전문가팀과 원스톱으로 함께 할 수 있습니다. 바로 패스트파이브가 만든 사무실 구축 서비스 모버스인데요. 매물 탐색부터 인테리어·시공, 운영관리에 이르기까지, 대형 사무실 신축 및 이전에 필요한 모든 서비스를 제공합니다. 글로벌 대기업, 유니콘 스타트업과 같은 유수의 기업들이 사무실 구축 파트너로 모버스를 선택한 이유는 무엇일까요?

1. 국내 1위 공유오피스의 노하우 A-Z를 우리 회사에 딱 맞게 적용

모버스를 이용한다는 것은 패스트파이브를 만든 전문가들이 우리 회사 사무실 구축을 전담 마크한다는 것을 의미합니다. 원하는 조건에 딱 맞는 매물, 최신 트렌드를 반영한 디자인처럼 눈에 보이는 부분은 물론, 방음, 네트워크 구축처럼 눈에 보이지 않는 부분에서도 최고 수준의 결과물을 확인할 수 있습니다

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사무실 매물 중개│ 우리 회사에 딱 맞는 매물, 발품으로는 찾기 어렵습니다. 모버스는 건물주, 에이전시, 로컬 부동산과의 견고한 네트워크를 통해 양질의 매물을 다수 보유하고 있는데요. 중개 경험 1,000건 이상의 오피스 매물 전문가가 우리 회사와 딱 맞는 매물을 제안해드립니다.

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인테리어│ 업무 패턴, 풋 트래픽 등 다양한 데이터를 기반으로 최적의 공간 레이아웃을 구성합니다. 이후 실용성과 심미성, 기업의 브랜드 아이덴티티와 최신 트렌드를 모두 고려한 디자인을 설계합니다.

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시공│ 날림공사, 비용 뻥튀기 등 시공 단계에서는 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 모버스는 7만여 평을 구축한 내부 전담팀이 시공부터 감리까지 꼼꼼하게 진행합니다. 더불어 전체 시공 과정을 세밀하게 고려한 견적으로 시공 단계의 추가 비용 걱정을 덜 수 있습니다.

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운영 관리 멤버십│ 잘 구축된 사무실을 좋은 컨디션으로 이용하기 위해서는 사무실 관리 또한 중요합니다. 사무실 관리 구독 서비스 모버스 멤버십을 이용하면 200인 회사 기준 1인당 월 2,500원 수준으로 시설/설비 관리, 비품 관리, 클리닝 등 사무실 관리 서비스를 받을 수 있습니다. 이와 함께 사무실 운영 관리를 함께 고민하는 전담 매니저가 배정되어 인사총무팀의 사무실 관리 리소스를 약 95% 절감할 수 있습니다.

2. 사무실 라이프 사이클에 필요한 서비스, 원스톱으로 해결

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사람처럼 사무실도 라이프 사이클이 있습니다. 사무실을 새로 구축하고, 일정 시간이 흐른 후 리모델링하고, 이후 또다시 새로운 곳으로 사무실을 이전해야 되죠. 사이클 단계마다 발생하는 고민들을 처음부터 끝까지 모버스 하나로 커버할 수 있습니다. 마치 우리 회사 사무실을 위한 주치의를 두는 셈이죠.

여러 업체에 흩어져 있던 커뮤니케이션 채널이 모버스 전담 매니저 하나로 통합되면서 커뮤니케이션 리소스도 절감할 수 있습니다. 또한 모버스에 축적된 히스토리 데이터를 기반으로 우리 회사에 더욱 최적화된 매물, 인테리어 제안을 받을 수 있죠.

3. 직접 확인할 수 있는 검증된 포트폴리오

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모버스의 결과물이 궁금하신가요? 서울 전역에 있는 40여 개 패스트파이브 지점을 방문하시면 직접 확인하실 수 있습니다. 또한 다양한 규모, 산업, 니즈를 가지고 있는 고객사의 후기를 살펴보시는 것도 추천드립니다.


사례 1. 현대자동차

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“컨셉부터 시공까지 한 달 안에 끝! 리모델링 이후 사무실 운영관리까지 모버스에게 맡기고 있습니다”

▶ ‘TF팀 사무실을 4주 만에 구축한’ 현대자동차 후기 자세히 보기


사례 2. 데이원컴퍼니(패스트캠퍼스)

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“커뮤니케이션 & 커스터마이징 영역에서 모버스와 비교 가능한 업체를 찾기 어려웠어요”

▶‘센터필드 빌딩에 1000평대 초대형 신사옥 구축한’ 데이원컴퍼니 후기 자세히 보기


사례 3. BTS 서울 오피스

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“일하는 공간에 대한 이해도와 전문성이 남달랐어요. 생각하지 못한 부분까지 세심하게 고민해주셔서 감동했습니다”

▶‘단 한 명의 담당자가 완벽하게 사옥 이전 성공한’ BTS 서울 오피스 후기 자세히 보기

어렵고 복잡한 사무실 구축, 모버스와 함께하면 난이도는 낮아지고 퀄리티는 높아집니다.
우리 회사와 모버스와의 핏, 무료 상담으로 꼼꼼하게 체크해보세요!

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모버스가 쉽고 빠른 사무실 구축을 도와드립니다

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